Style Switcher

Choose Colour style

For a better experience please change your browser to CHROME, FIREFOX, OPERA or Internet Explorer.
Вопросы организации делопроизводства и архивного дела рассмотрены на очередном семинаре в Государственном архиве Магаданской области

Вопросы организации делопроизводства и архивного дела рассмотрены на очередном семинаре в Государственном архиве Магаданской области


7 февраля 2020 года в ОГКУ «Государственный архив Магаданской области» проведен обучающий семинар для отраслевых (функциональных) органов мэрии города Магадана, муниципальных учреждений по теме «Современная организация делопроизводства и архивного дела».


Работа шла в соответствии с планом семинара, в ходе которого начальник отдела использования и публикации архивных документов Тамара Веркина ознакомила участников с документами, регламентирующими работу архива в учреждениях. Особое внимание было отведено изучению ГОСТа

Р 7.0.97-2016 Требования к оформлению документов, утвержденного приказом Росстандарта от 18.12.2016 (редакция от 14.05.2018) и введенного с 1 июля 2018 года.


Специалисты отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Елена Воронович, Любовь Синдюкова, Елена Зубкова, Инна Дыбина и Татьяна Литовченко разобрали порядок составления и оформления приказов о персональной ответственности, создании ЭК, положений об ЭК, архиве; рассмотрели основные требования к составлению и оформлению номенклатуры дел, вопросы экспертизы ценности документов, правила  формирования и оформление дел; изучили требования к помещениям архива и другие.


В рамках работы семинара архивом подготовлены и розданы в учреждения образцы бланков (номенклатуры дел, описи дел постоянного срока хранения и другие).


Участники семинара получили ответы на интересующие их вопросы, такие как:


  • дела с каким сроком хранения необходимо прошивать;
  • как оформлять дела с временным сроком хранения;
  • у кого должны быть ключи от помещения, оборудованного под архив;
  • как часто необходимо согласовывать номенклатуру дел и другие.

Сотрудники государственного архива дали исчерпывающие ответы на поступившие вопросы по делопроизводству и архивному делу.


В работе семинаров приняло участие 16 специалистов из Мэрии города Магадана, Отдела ЗАГС мэрии города Магадана, Управления административно-технического контроля мэрии города Магадана, Департамента САТЭК мэрии города Магадана, муниципальных учреждений: «Административно-техническая инспекция города Магадана», «Горсвет», «Водоканал», «Магадантеплосеть», «Городское эксплуатационно–линейное управление дорог», «Управление по делам ГО и ЧС мэрии города Магадана», «Медиахолдинг «Вечерний Магадан», «Комбинат зеленого хозяйства», «Ритуал».


Очередной обучающий семинар сотрудники архива проведут во втором квартале 2020 года.





Полная новость в источнике

оставьте свой комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Top