Свидетельства и справки в форме электронных документов, изготовленные автоматически – посредством единой системы электронного управления


В департамент административных органов Магаданской области поступило письмо Агентства ЗАГС Министерства юстиции Республики Армения, направленное Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу, следующего содержания: «Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (далее — свидетельство) и справка о государственной регистрации акта гражданского состояния (далее — справка) — это электронные документы, которые, изготавливаются автоматически, посредством Единой системы электронного управления, были введены в обращение с 1- го сентября 2019 года. Свидетельство и справка выдаются Агентством ЗАГС Министерства юстиции- Республики Армения, органами ЗАГС, действующими на территории


Республика Армения, консульскими учреждениями Республики Армения, находящимися на территории иностранных государств. Для получения свидетельства или справки лицо по своему желанию может обращаться в любой из вышеуказанных органов, без территориальных ограничений. Свидетельство или справка подписываются руководителем (временно исполняющим обязанности) органа, выдавшего их, и заверяются печатью органа, выдавшего их. Предоставляемые Агентством ЗАГС Министерства юстиции Республики


Армения свидетельства и справки заверяются электронной печатью и электронной подписью руководителя Агентства ЗАГС. Свидетельства и справки, предоставляемые действующими на территории Республики Армении органами ЗАГС, подписываются оригинальной подписью руководителя и заверяются оригинальной печатью органа ЗАГС. Свидетельства и справки направляются лицам, указанным в актовой записи гражданского состояния, на официальный адрес сайта www.e-citizen.am, а также на адрес электронной почты, предоставленный заявителем. Подготовленное Агентством ЗАГС свидетельство или справка по желанию лица могут быть предоставлены на документарном носителе, заверенные электронной подписью начальника Агентства ЗАГС и электронной печатью Агентства ЗАГС. По требованию заявителя выдается распечатка (копия) электронного документа. На сегодняшний день, из-за отсутствия электронной подписи и электронной печати, предоставляемые территориальными органами ЗАГС свидетельства и справки заверяются оригинальной подписью руководителя (временно исполняющего обязанности) органа ЗАГС и оригинальной печатью органа ЗАГС. На электронном свидетельстве или справке, направляемой на адрес электронной почты заявителя, отсутствуют соответствующие печать и подпись, следовательно, указанные документы могут быть распечатаны и представлены с целью проставления подписи и печати в соответствующий орган ЗАГС — для обеспечения их применения.»






Полная новость в источнике