Итоги работы экспертно-проверочной методической комиссии архивного отдела Департамента административных органов Магаданской области за 2022 год

Одним из основных направлений деятельности архивного отдела департамента административных органов Магаданской области, является предоставление государственной услуги «Согласование положений об экспертных комиссиях, архивах, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и иных документов по делопроизводству и архивному делу организаций — источников комплектования архивных учреждений Магаданской области».
За 2022 год членами ЭПМК рассмотрено: 76 описей дел постоянного хранения, 174 описи дел по личному составу, 49 номенклатур дел, 22 положения об экспертной комиссии учреждения, 13 положений об архиве организации, 23 исторические справки (16 дополнений к ним), 18 актов на снятие документов с учета, 1 заключение на определение сроков хранения документов, 1 сдаточная опись, 2 списка № 1 организаций – источников комплектования архива, 2 заключения на включение в список №1, 8 заключений на исключение из него, 2 инструкции по делопроизводству. Всего составлены заключения на 407 документов. Даны 693 консультаций по вопросам делопроизводства, составлению и оформлению номенклатуры дел, описи дел постоянного хранения, по личному составу; проведению экспертизы ценности, формированию и оформлению дел, передаче их на государственное хранение, оформлению положений об экспертной комиссии организации, архиве организации, составлению паспорта архива, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению; по определению сроков хранения и другим вопросам.
Ежемесячно проводились заседания комиссии, на которых рассматривались заключения экспертов, обсуждались практические вопросы. По итогам заседаний составлено 12 протоколов.
Работа по экспертизе ценности документов, образующихся в деятельности государственных органов и организаций, позволила обеспечить в отчётном году качественное формирование Архивного фонда Российской Федерации.